Questo articolo costituisce l’integrazione analitica sulla disciplina della protezione dei dati personali e sugli adempimenti della Privacy Policy a carico del professionista indipendente con sola Partita IVA.
Autore: Mulino Francesco Maurizio – Rettore di E-kingteam school (www.ekingteam.school)
Oltre al rispetto della Legge 14 Gennaio 2013, n. 4, al possesso dei requisiti prescritti dalla norma tecnica UNI di riferimento e all’osservanza del Codice del Consumo, il professionista indipendente ha l’obbligo vincolante di conformarsi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679) e al Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Nell’esercizio della propria attività, il libero professionista tratta quotidianamente dati personali di clienti, fornitori, utenti del sito web e collaboratori. La legge gli attribuisce la qualifica di Titolare del Trattamento (o Responsabile del Trattamento in caso di delega specifica da parte di un cliente azienda), ponendo a suo carico precisi obblighi trasparenti ed organizzativi:
- Informativa Privacy Obbligatoria (Artt. 13 e 14 GDPR): Prima di raccogliere qualsiasi dato personale (inclusi nome, e-mail, codice fiscale, dati bancari o indirizzi IP tramite form web), il professionista deve fornire un’informativa privacy concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, redatta con un linguaggio semplice e chiaro.
- Elementi Essenziali dell’Informativa: L’Informativa Privacy deve specificare identità e dati di contatto del Titolare, le basi giuridiche del trattamento (es. esecuzione del contratto d’opera professionale o adempimento di obblighi fiscali), le finalità esatte della raccolta, la durata di conservazione dei dati (retention period) e le modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.
